各报价供应商：

为加强我院文书档案的管理，推动档案数字化工作，拟聘请有资质的档案整理技术服务商，对我院部分文书档案进行规范化整理和数字化服务，欢迎符合相应资格条件的潜在供应商前来报价。

一、项目名称

档案规范化整理和数字化服务项目

二、档案规范化整理和数字化服务内容

对我院档案进行规范化整理和数字化服务，涉及的档案类别主要包含文书档案、工程档案和采购档案资料等，文件总数约6000份，页数约60000页。

三、项目最高限价

10万元（投标人报价应低于最高限价，否则视为无效报价）

四、服务地点

福建省安全生产科学研究院

五、投标人的资格要求

1.具有合法有效的营业执照；

2.具有福建省档案服务机构备案证书，并在福建省内市级及以上档案行政管理机构备案；

3.具有“国家秘密载体复制许可证” 或“国家秘密载体印制资质证书”；

4.近三年在政府采购活动中无不良记录及行政处罚，无不良纳税记录；提供税务登记证复印件。

六、询价比价规则

按照有效报价由低到高的顺序推选中标候选人，投标人报价应低于最高限价，否则视为无效报价，当出现相同报价的情况，进行二次报价比选。

七、服务时限要求

自合同签订之日起90个日历日内完成档案规范化整理和数字化服务，并提供软件使用培训服务。

八、付款方式

1.本项目采用固定总价方式签订合同，结算价格根据实际工作量和报价单价据实结算；

2.付款方式：中标单位应在完成工作任务，通过招标人验收后5个工作日内，出具合同全额的发票，招标人在收到中标单位的发票后15个工作日内支付合同总额的100%款项。

注：各投标人报价应包含材料费、运输费、人工费、开票税费等相关费用。

九、报价文件要求

（1）按要求填写《福建省安全生产科学研究院档案规范化整理和数字化服务项目报价单》；（2）附营业执照复印件、福建省档案服务机构备案证书复印件；（3）附“国家秘密载体复制许可证”复印件或“国家秘密载体印制资质证书”复印件；（4）附法人代表授权委托书原件、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件；（5）上述资料均需要加盖报价供应商单位公章，且装订成一册后加盖骑缝章。将上述资料用信封密封，在信封封口处加盖公章。不满足上述要求的报价文件视为无效报价文件。

十、报价文件于2021年12月29日9时前送至福建省安全生产科学研究院（地址：福州市鼓楼区北环中路45号306室，并签到。联系人：林佳。联系电话：0591-87844574）。逾期送达的响应文件将被拒绝接收。

附件：1.福建省安全生产科学研究院档案规范化整理和数字

化服务项目报价单

      2.福建省安全生产科学研究院档案规范化整理和数字

化服务采购合同

福建省安全生产科学研究院

2021年12月23日